ГИС ЖКХ — это специальная система федерального уровня, в которую отправляется информация о состоянии жилищных фондов, осуществленных услугах, поставленных товарах, системах коммуникаций и так далее. Все данные требуется обновлять каждый месяц. Они должны быть заверены электронной подписью.
Все действия на портале должны подтверждаться с помощью ЭЦП. При этом нужно иметь статус «администратор организации в ГИС ЖКХ». Здесь ЭЦП требуется на любом этапе:
• в момент создания учетной записи;
• при внесении информации на сайт;
• во время редактирования файлов.
Все сведения считаются размещенными только с момента их подписания. Возможно использовать простую и усиленную электронную подпись.
ЭЦП используется для заверения документов в электронном виде и позволяет:
• исключить факт внесения изменений в файл после его заверения;
• проверить подлинность документа;
• уточнить, кто именно поставил ЭПЦ.