ФНС (Федеральная налоговая служба) — основное ведомство, с которым приходится взаимодействовать индивидуальному предпринимателю. Туда подаются декларации и расчеты, а также прочие отчетные формы. Кроме того, в некоторых случаях ИФНС сама направляет запросы и требования налогоплательщику. Чтобы этот документооборот был оперативным и удобным, разумно вести его в электронном виде. А для этого ИП необходимо сделать ЭП — электронную подпись для ФНС.

Какие бывают цифровые подписи

Разберёмся с тем, что такое ЭП и какая она может быть. Это поможет понять, какую именно сделать электронную подпись для ИП для обмена документами с налоговым органом и можно ли получить ее бесплатно.

Все что касается применения цифровых подписей при совершении сделок, прочих юридически значимых действий, а также при получении услуг государственных органов, регулируется законом № 63-ФЗ от 4 апреля 2011 года.

Согласно статье 5, существует три вида электронных подписей: простая, неквалифицированная и квалифицированная.

Простая подпись (ПЭП)

Такая подпись обеспечивает минимальную защиту информации и служит в основном для того, чтобы определить, кто является автором документа.

Простая ЭП состоит из двух частей: видимой всем и доступной только владельцу. Любой пользователь современных гаджетов хорошо знаком с простой ЭЦП — это логин и пароль для доступа к различным программам и сервисам, например, к электронной почте. Также в качестве ПЭП выступают цифровые коды, которыми подтверждаются различные платежные операции, проводимые через мобильные приложения банков.

Таким образом, простая электронная подпись для ЛК на сайте налоговой службы — это логин налогоплательщика (в его качестве выступает ИНН) и пароль. Такие данные есть у каждого, кто зарегистрирован в личном кабинете, то есть дополнительно оформлять ничего не нужно.

Простая подпись не является надежной, с ее помощью нельзя защитить юридически значимые документы. Поэтому после идентификации в личном кабинете на сайте nalog.ru ИП получает ограниченные возможности:

— просмотреть содержащуюся там информацию, в том числе о своих задолженностях и переплатах;

— заказать выписку из ЕГРИП;

— направить в налоговый орган письмо в свободной форме.

Неквалифицированная подпись (НЭП)

В отличие от простой, неквалифицированная подпись служит не только для идентификации владельца, но еще и позволяет проверить, были ли внесены в документ изменения после его подписания. Она формируется при помощи криптографических программ.

НЭП считается более надежной, чем простая подпись, но все же сфера ее применения ограничена. Как правило, это внутренний документооборот в компании. Также неквалифицированная подпись может применяться и для внешнего документооборота, но в таком случае стороны предварительно должны заключить соответствующее соглашение.

Физическое лицо, зарегистрировавшееся на сайте ФНС, в своем личном кабинете может совершенно бесплатно сгенерировать себе неквалифицированную подпись. С ее помощью можно подать декларацию о доходах и подписать иные документы. А вот для взаимодействия с юридическими лицами ЭП такого типа не предусмотрена.

Возникает вопрос: можно ли сделать подобную электронную подпись для ИП? В соответствии с российским законодательством предприниматель находится в двойственном положении. С одной стороны, он является физическим лицом, наделенным дополнительными правами и обязанностями, связанными с бизнесом. С другой стороны, в части расчетов и документов он приравнивается к организации. Относится это и к цифровой подписи. Поэтому НЭП для обмена документами между предпринимателем и налоговой службой не применяется.

Иначе говоря, бесплатная неквалифицированная электронная подпись для ФНС в ЛК на сайте nalog.ru может быть оформлена только на физическое лицо. ИП может сформировать себе НЭП как любой гражданин, но применяться такая подпись будет только в рамках личного кабинета физлица. Ее можно использовать для всего, что касается «гражданских» налогов предпринимателя, например, на недвижимость или на транспорт. А вот в отношении документов, связанных с деятельностью ИП, неквалифицированная подпись, сформированная на сайте ФНС, иметь силы не будет.

С помощью НЭП в личном кабинете физического лица можно:

— подать декларацию 3-НДФЛ, если она заполняется не в отношении доходов, полученных от предпринимательской деятельности;

— сформировать и подать заявление на зачет или возврат средств, излишне уплаченных в бюджет;

— оформить заявление на налоговые льготы;

— подать сообщение об объектах недвижимости и транспорте, которые облагаются налогами.

Квалифицированная подпись (КЭП)

Чтобы обмениваться с налоговой службой практически любыми документами онлайн, индивидуальному предпринимателю нужна квалифицированная электронная подпись. Это наиболее защищенный вид ЭП. Она формируется с использованием средств криптографической защиты информации, которые сертифицированы ФСБ РФ.

Выдать электронную подпись для ИП может только удостоверяющий центр, который аккредитован Министерством цифрового развития, связи и массовых коммуникаций. Такая подпись требует финансовых затрат, а ее настройка — определенных навыков. Владельцу ЭЦП для ИП выдается сертификат подписи на USB-носителе. Чтобы его применять, на ПК необходимо установить дополнительные программы.

Зато подпись, полученную в удостоверяющем центре, можно применять практически везде. Правда, в ЭЦП для ИП, предназначенную для обмена документами с отдельными структурами и организациями, требуется добавить дополнительные реквизиты. Поэтому, например, КЭП для налоговой не будет работать на электронных торговых площадках, где разыгрываются тендеры по госзаказу. Для этого требуется особая квалифицированная подпись.